ConsulTrak app is currently in English · French support coming in a future release L'application est en anglais · Le français arrive bientôt
Made in Laval, QuebecConçu à Laval, Québec

Your practice.
Your data.
Your machine. Votre pratique.
Vos données.
Votre machine.

Practice management for independent consultants who refuse to hand their client data to a cloud platform. Time tracking, invoicing, expenses, and analytics — all local, all private. Gestion de pratique pour consultants indépendants qui refusent de confier leurs données clients à une plateforme infonuagique. Suivi du temps, facturation, dépenses, analytique — tout local, tout privé.

Start 7-day free trial →Essai gratuit de 7 jours → See pricingVoir les tarifs
✓ No credit cardSans carte de crédit
✓ No cloud accountSans compte infonuagique
✓ One permanent licenceUne licence permanente
✓ Works fully offlineFonctionne hors ligne
localhost:8501 — ConsulTrak
Acme Consulting
Jane Smith
Dashboard
Log Time
Invoices
Projects
Analytics
Tax & Expenses
Reports
Settings
Executive DashboardTableau de bord
Real-time overview of billability, revenue & efficiencyVue en temps réel
Hours
312h
This monthCe mois-ci
Billable
94%
↑ On trackSur la voie
Revenue
$18k
vs $20k
Efficiency
91%
vs plannedvs prévu
Monthly Revenue — 2026Revenus mensuels — 2026
Jan
Feb
Mar
Apr
May
Jun
🔒
Zero telemetryZéro télémétrie
Data never leaves your machineVos données restent locales
Why consultants choose ConsulTrakPourquoi les consultants choisissent
✓ No subscriptionSans abonnement
✓ GST / HST / QSTTPS / TVH / TVQ
✓ Fully offlineEntièrement hors ligne
✓ Audited to medical-software standardsAudité selon les normes du logiciel médical
✓ PIPEDA compliantConforme LPRPDE
The Problem We SolvedLe problème que nous avons résolu

Built around the rhythm of your practiceConçu autour du rythme de votre pratique

Every regulatory body in the world operates around the same practice rhythm. ConsulTrak is the first software designed for it. Chaque organisme réglementaire dans le monde fonctionne selon le même rythme. ConsulTrak est le premier logiciel conçu pour cela.

The ProblemLe problème

A consultant's toolkit, scattered across half a dozen appsLa trousse à outils d'un consultant, éparpillée sur plusieurs applications

Regulatory consultants were managing complex multi-client practices in tools never designed for them.

Spreadsheets for time tracking. Word documents for invoices. Paper receipts for tax season.

Nobody built a tool for the consultant who understands 21 CFR Part 820, EU MDR Annex I, and CRA T2125 — simultaneously.

Les consultants réglementaires géraient des pratiques complexes multi-clients avec des outils jamais conçus pour eux.

Tableurs pour le suivi du temps. Documents Word pour les factures. Reçus papier pour la saison des impôts.

Personne n'avait créé un outil pour le consultant qui comprend simultanément le 21 CFR Part 820, l'Annexe I du MDR UE, et le T2125 de l'ARC.

References to regulatory frameworks (FDA, EU MDR, Health Canada) are for organisational context only — ConsulTrak does not provide regulatory advice. References to CRA T2125 are for reference only — verify all tax calculations with a qualified accountant. Les références aux cadres réglementaires (FDA, MDR UE, Santé Canada) sont à titre contextuel uniquement — ConsulTrak ne fournit pas de conseils réglementaires. Les références au T2125 de l'ARC sont à titre indicatif uniquement — vérifiez tous les calculs fiscaux avec un comptable qualifié.
The InsightL'observation

Every regulator on earth runs on the same rhythmChaque organisme réglementaire fonctionne selon le même rythme

Every regulatory body in the world operates around the same practice rhythm.

Client engagements. Project milestones. Time tracked against regulatory programmes. Jurisdictional billing. Tax compliance.

This rhythm is universal — whether you're supporting a 510(k) in Boston, an MDR technical file in Berlin, or a Health Canada licence in Toronto.

Chaque organisme réglementaire dans le monde fonctionne selon le même rythme de pratique.

Engagements clients. Jalons de projet. Temps suivi par programme réglementaire. Facturation juridictionnelle. Conformité fiscale.

Ce rythme est universel — que vous souteniez un 510(k) à Boston, un dossier technique MDR à Berlin, ou une licence Santé Canada à Toronto.

Examples illustrate workflow context only — ConsulTrak does not provide regulatory advice. Les exemples illustrent le contexte du flux de travail uniquement — ConsulTrak ne fournit pas de conseils réglementaires.

We mapped that rhythm into software. Nous avons traduit ce rythme en logiciel.

The DifferenceLa différence

Not a timesheet. A complete practice management system.Pas une feuille de temps. Un système complet de gestion de pratique.

ConsulTrak is not a timesheet tool. It is a complete practice management system.

Time & Billing — log hours by client and project, multi-currency invoicing, per-client tax treatment, professional PDF output.

Project Management — track every engagement from kickoff to close. Milestones, deadlines, burn percentage, revenue budget vs actual.

Analytics & Intelligence — billability by client, realised rate by tier, monthly revenue trend, utilisation vs working days, planned vs actual by project. The metrics that tell you whether your practice is growing or leaking margin — updated in real time.

Canadian Tax Compliance — CRA T2125 built in. Home office, vehicle, professional fees — every deductible category mapped to the correct CRA line. (reference tool only — verify with a qualified accountant)

Not built for everyone. Built for you.

ConsulTrak n'est pas un outil de feuille de temps. C'est un système complet de gestion de pratique.

Temps et facturation — enregistrez les heures par client et projet, facturation multi-devises, traitement fiscal par client, sortie PDF professionnelle.

Gestion de projet — suivez chaque engagement du début à la fin. Jalons, échéances, pourcentage de consommation, budget prévu vs réel.

Analytique et intelligence — facturabilité par client, taux réalisé par palier, tendance mensuelle des revenus, utilisation par jours ouvrés, prévu vs réel par projet.

Conformité fiscale canadienne — T2125 de l'ARC intégré. Bureau à domicile, véhicule, honoraires professionnels — chaque catégorie déductible associée à la bonne ligne. (outil de référence uniquement — vérifiez avec un comptable qualifié)

Pas conçu pour tout le monde. Conçu pour vous.

Everything you needTout ce qu'il vous faut

Run your practice without
the admin overhead. Gérez votre pratique sans la surcharge administrative.

Every feature a solo consultant needs, none of the complexity built for large teams. Toutes les fonctionnalités dont a besoin un consultant solo, sans la complexité des grandes équipes.

⏱
Time TrackingSuivi du temps
Log hours by client and project with configurable rates. Automatic billability calculations on every entry.Enregistrez les heures par client et projet avec des taux configurables. Calculs automatiques de facturabilité.
📄
Professional InvoicingFacturation professionnelle
PDF invoices in one click. Full register with status tracking. GST, HST, and QST built in.Factures PDF en un clic. Registre complet avec suivi des statuts. TPS, TVH et TVQ intégrées.
📊
Billability AnalyticsAnalytique de facturabilité
Real-time KPIs — billability rate, monthly revenue, efficiency, utilisation. Know your numbers.KPI en temps réel — facturabilité, revenus mensuels, efficacité, utilisation. Connaissez vos chiffres.
🗂
Project ManagementGestion de projet
Track milestones, burn rate, and roadblocks across all active engagements.Suivez les jalons, le taux de consommation et les obstacles sur tous vos engagements actifs.
🧾
Tax & ExpensesFiscalité et dépenses
CRA-aligned T2125 categories, home office, vehicle, and receipt management. (reference tool — verify with an accountant)Catégories T2125 alignées sur l'ARC, bureau à domicile, véhicule. (outil de référence — vérifiez avec un comptable)
💾
Local-First StorageStockage local
Everything on your machine. No cloud sync, no telemetry, no third-party risk.Tout sur votre machine. Sans synchronisation infonuagique, sans télémétrie, sans risque tiers.
Inside the AppDans l'application

See ConsulTrak in actionDécouvrez ConsulTrak en action

Six screens that show how the rhythm of a practice translates into a single, coherent tool. Six écrans qui montrent comment le rythme d'une pratique se traduit en un outil cohérent.

localhost:8501
Executive Dashboard — KPIs, billability, revenue at a glance

Executive Dashboard — KPIs, billability, revenue at a glanceTableau de bord — KPI, facturabilité, revenus en un coup d'œil

localhost:8501
Time Tracking — filterable log, billable hours, revenue by client

Time Tracking — filterable log, billable hours, revenue by clientSuivi du temps — journal filtrable, heures facturables, revenus par client

localhost:8501
Invoice Tracker — multi-currency, professional PDF output

Invoice Tracker — multi-currency, professional PDF outputSuivi des factures — multi-devises, PDF professionnel

localhost:8501
Analytics — billability by client, revenue trends, efficiency metrics

Analytics — billability by client, revenue trends, efficiencyAnalytique — facturabilité par client, tendances, efficacité

localhost:8501
Canadian Tax — T2125 summary, home office, vehicle, CRA-ready

Canadian Tax — T2125 summary, home office, vehicle, CRA-readyFiscalité canadienne — T2125, bureau à domicile, véhicule, ARC

localhost:8501
Project Tracker — milestones, burn %, deadlines

Project Tracker — milestones, burn %, deadlinesProjets — jalons, consommation, échéances

What Early Users SayCe que disent nos premiers utilisateurs

Built with consultants like youConçu avec des consultants comme vous

Early feedback from the consultants who shaped ConsulTrak. Premiers retours des consultants qui ont façonné ConsulTrak.

★★★★★

"ConsulTrak has completely transformed how I manage my regulatory consulting practice. Time tracking, invoicing, and tax prep — all in one place." « ConsulTrak a complètement transformé ma façon de gérer ma pratique de conseil réglementaire. »

— J.M.
Independent Regulatory ConsultantConsultant réglementaire indépendant
Medical Devices · CanadaDispositifs médicaux · Canada
★★★★★

"Finally a tool that understands how regulatory consultants actually work. The multi-currency invoicing alone saves me hours every month." « Enfin un outil qui comprend comment les consultants réglementaires travaillent. »

— A.K.
Regulatory Affairs ConsultantConsultant en affaires réglementaires
FDA & EU MDR · United StatesFDA et MDR UE · États-Unis
★★★★★

"The CRA T2125 tracking is exactly what I needed as a Canadian consultant. No more spreadsheets at tax time." « Le suivi T2125 de l'ARC est exactement ce dont j'avais besoin. »

— S.L.
Senior Regulatory ConsultantConsultant réglementaire senior
Health Canada · OntarioSanté Canada · Ontario

Early user feedback. Names abbreviated for privacy. Premiers retours d'utilisateurs. Noms abrégés pour la confidentialité.

Built with disciplineConçu avec discipline

Measured, tested, and audited
on every release. Mesuré, testé et audité à chaque version.

100%
Quality-gated releases — every versionVersions passées par contrôle qualité
0
Zero known security vulnerabilitiesZéro vulnérabilité de sécurité connue
✓
Full audit trail on every releasePiste d'audit complète à chaque version
0
Cloud servers that touch your dataServeurs infonuagiques qui touchent vos données
Privacy by architectureConfidentialité par conception

Your client data is not ours to lose.Vos données clients ne sont pas à nous de perdre.

Cloud platforms get breached. ConsulTrak was designed so your data never has to leave your machine — not as a policy, as an architecture. Les plateformes infonuagiques se font compromettre. ConsulTrak a été conçu pour que vos données ne quittent jamais votre machine — pas comme politique, comme architecture.

🏠
Local-first storageStockage local d'abord
All data on your machine. No cloud, no remote database, no sync.Toutes les données sur votre machine. Sans nuage, sans base distante, sans synchronisation.
📡
Zero telemetryZéro télémétrie
No usage data, no crash reports, no analytics. Ever.Aucune donnée d'utilisation, aucun rapport de panne, aucune analytique. Jamais.
✈️
Permanent offline after activationHors ligne permanent après activation
One activation call. Then fully offline forever. No revalidation.Un seul appel d'activation. Puis entièrement hors ligne pour toujours. Sans revalidation.
🇨🇦
PIPEDA + Quebec Law 25LPRPDE + Loi 25 du Québec
Built to the strictest Canadian privacy standards.Conçu selon les normes canadiennes de confidentialité les plus strictes.
0
Cloud servers that touch your dataServeurs infonuagiques qui touchent vos données
100%
Local processing — no remote callsTraitement local — aucun appel distant
0
Zero known security vulnerabilitiesZéro vulnérabilité connue
✓
Full audit trail on every releasePiste d'audit complète à chaque version
How it worksComment ça fonctionne

Privacy enforced at every layer.Confidentialité appliquée à chaque couche.

🔑
One-time activation onlyActivation unique
Only your name, email, and key are sent at activation — discarded immediately. No data about your work is ever transmitted.Seuls votre nom, courriel et clé sont envoyés à l'activation — supprimés immédiatement. Aucune donnée sur votre travail n'est jamais transmise.
🔒
HMAC-SHA256 licence integrityIntégrité de licence HMAC-SHA256
Your licence file is cryptographically signed. Any tampering is detected on every launch.Votre fichier de licence est signé cryptographiquement. Toute altération est détectée à chaque lancement.
🛡
No secrets in codeAucun secret dans le code
Pre-commit secret scanning on every change. No API keys, no credentials, no tokens in the codebase.Analyse de secrets avant chaque commit. Aucune clé d'API, aucun identifiant, aucun jeton dans le code.
🇨🇦
Built in Quebec, under Quebec lawConçu au Québec, sous la loi du Québec
PIPEDA and Quebec Law 25 compliant. No PII transmitted. Data stays where you are.Conforme LPRPDE et Loi 25 du Québec. Aucune information personnelle transmise. Vos données restent là où vous êtes.
Simple, honest pricingTarification simple et honnête

One-time purchase. Yours forever.Achat unique. À vous pour toujours.

No subscriptions. No monthly fees. No data in the cloud. Pay once, use forever. Licence key delivered to your inbox. Sans abonnement. Sans frais mensuels. Sans données dans le nuage. Payez une fois, utilisez pour toujours.

Solo — Most PopularSolo — Le plus populaire
Solo
Solo LicenceLicence Solo
$197 CAD
$147 CAD
One-time payment · permanent access · all v1.x updates Paiement unique · accès permanent · toutes les mises à jour v1.x
  • ✓ Single Windows machineUne seule machine Windows
  • ✓ All features includedToutes les fonctionnalités incluses
  • ✓ GST / HST / QST supportPrise en charge TPS / TVH / TVQ
  • ✓ PDF and Excel exportExport PDF et Excel
  • ✓ Free updates within v1.xMises à jour gratuites en v1.x
  • ✓ Email supportSupport par courriel
🛡️ 30-day money-back (pre-activation)Remboursement 30 jours (avant activation)
Buy Now — $147 CADAcheter — 147 $ CAD

Refund available within 30 days of purchase, before licence activation. See Terms of Sale for details. Remboursement dans les 30 jours suivant l'achat, avant activation. Voir les Conditions de vente.

Coming SoonBientôt disponible
Team
Multiple users, one practicePlusieurs utilisateurs, une pratique
For growing firmsPour cabinets en croissance
Get notified when readySoyez informé du lancement
  • ✓ Role-based accessAccès basé sur les rôles
  • ✓ Shared client and project poolBassin partagé de clients et projets
  • ✓ Consolidated billingFacturation consolidée

Thanks — we'll be in touch.Merci — nous vous contacterons.
Coming SoonBientôt disponible
Enterprise
Unlimited users, custom onboardingUtilisateurs illimités, intégration personnalisée
Let's talkDiscutons
Tailored to your firmAdapté à votre cabinet
  • ✓ Priority supportSupport prioritaire
  • ✓ Custom billing cyclesCycles de facturation personnalisés
Contact UsNous contacter

support@consultrak.ca

🔒 Payments processed by Stripe · 📧 Licence key emailed instantly · 🍁 Quebec law applies 🔒 Paiements traités par Stripe · 📧 Clé livrée instantanément · 🍁 Loi du Québec applicable

Other PlatformsAutres plateformes

Mac and Linux coming soonMac et Linux bientôt disponibles

Windows is the only supported platform today. Tell us if you'd like to be notified when Mac or Linux ships. Windows est la seule plateforme prise en charge aujourd'hui. Faites-nous savoir si vous souhaitez être informé du lancement Mac ou Linux.

🍎 Mac — Coming SoonMac — Bientôt
🐧 Linux — Coming SoonLinux — Bientôt

Thanks — we'll email you when those platforms are ready. Merci — nous vous écrirons dès que ces plateformes seront prêtes.
CommunityCommunauté

Help shape ConsulTrakAidez à façonner ConsulTrak

Real users. Real feedback. Real influence on the roadmap. Utilisateurs réels. Retours réels. Influence réelle sur la feuille de route.

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Frequently askedQuestions fréquentes

Questions, answeredVos questions, nos réponses

Why does ConsulTrak open in my browser?Pourquoi ConsulTrak s'ouvre-t-il dans mon navigateur ?
ConsulTrak runs entirely on your computer but uses your browser as its display window. The address localhost:8501 means the app is running locally on your machine — not on the internet. Your data never leaves your computer. ConsulTrak s'exécute entièrement sur votre ordinateur mais utilise votre navigateur comme fenêtre d'affichage. L'adresse localhost:8501 signifie que l'application fonctionne localement — pas sur Internet. Vos données ne quittent jamais votre ordinateur.
How long does installation take?Combien de temps prend l'installation ?
Typically 2–4 minutes. ConsulTrak bundles its own complete runtime so no separate software is needed. The progress bar may appear slow during unpacking — this is normal, the installer is not frozen. Généralement 2 à 4 minutes. ConsulTrak inclut son propre environnement d'exécution, aucun logiciel supplémentaire requis. La barre de progression peut sembler lente pendant le décompactage — c'est normal, l'installateur n'est pas figé.
I see "Not Found" when I launch the appJe vois « Non trouvé » au lancement
ConsulTrak must be launched from the Start Menu or Desktop shortcut before opening the browser. Wait 10–15 seconds after launching for the app to start. If the problem persists, another application may be using port 8501 — go to Settings → Network and change the port, then restart ConsulTrak. ConsulTrak doit être lancé depuis le menu Démarrer ou le raccourci du bureau avant d'ouvrir le navigateur. Attendez 10 à 15 secondes après le lancement. Si le problème persiste, une autre application utilise peut-être le port 8501 — allez dans Paramètres → Réseau et changez le port, puis redémarrez ConsulTrak.
How does the licence key work?Comment fonctionne la clé de licence ?
After payment, a unique key is generated from your name and email. It's emailed to you within 60 seconds. Enter it in ConsulTrak on first launch — takes 10 seconds. Après paiement, une clé unique est générée à partir de votre nom et courriel. Elle vous est envoyée dans la minute. Entrez-la au premier lancement — 10 secondes.
Is it PIPEDA / PHIPA compliant?Est-il conforme à la LPRPDE / LPRPS ?
Yes — by design. Since all data is local, you are the data controller. No third party ever processes your client data. The user guide includes a PIPEDA compliance checklist. Oui — par conception. Puisque toutes les données sont locales, vous êtes le responsable du traitement. Aucun tiers ne traite vos données. Le guide inclut une liste de contrôle LPRPDE.
What is the refund policy?Quelle est la politique de remboursement ?
ConsulTrak is a digital product. Once your licence key has been activated, the sale is final. If you have trouble activating, contact support@consultrak.ca within 30 days of purchase before activating — we'll resolve the issue or refund you. Full details in Terms of Sale. ConsulTrak est un produit numérique. Une fois la clé activée, la vente est définitive. En cas de difficulté d'activation, contactez support@consultrak.ca dans les 30 jours AVANT activation. Détails dans les Conditions de vente.
Are updates included with my licence?Les mises à jour sont-elles incluses ?
Yes — all v1.x updates are free for life. Future major versions (v2.x and above) are separate purchases at a discounted upgrade price for existing customers. Oui — toutes les mises à jour v1.x sont gratuites à vie. Les versions majeures futures (v2.x et plus) sont des achats séparés à tarif réduit pour les clients existants.

Legal DisclaimersAvertissements légaux

Tax: ConsulTrak is a productivity tool, not a tax advisor. CRA T2125 calculations are for reference only. Verify all figures with a qualified accountant. ConsulTrak Software is not liable for tax penalties arising from use of this software.

Regulatory: References to FDA, Health Canada, EU MDR, and TGA are for organisational context only. ConsulTrak does not provide regulatory advice or compliance assurance.

Liability: Software provided "as-is". ConsulTrak Software's total liability shall not exceed the licence purchase price. See full EULA at consultrak.ca/terms.

Data: All data stored locally on your machine. ConsulTrak Software has no access to your data.

Fiscalité : ConsulTrak est un outil de productivité, pas un conseiller fiscal. Les calculs T2125 de l'ARC sont à titre indicatif uniquement. Vérifiez tous les chiffres avec un comptable qualifié. ConsulTrak Software n'est pas responsable des pénalités fiscales découlant de l'utilisation de ce logiciel.

Réglementaire : Les références à la FDA, Santé Canada, MDR UE et TGA sont à titre de contexte organisationnel uniquement. ConsulTrak ne fournit pas de conseils réglementaires ni d'assurance de conformité.

Responsabilité : Logiciel fourni « tel quel ». La responsabilité totale de ConsulTrak Software ne dépassera pas le prix d'achat de la licence.

Données : Toutes les données stockées localement sur votre machine. ConsulTrak Software n'a pas accès à vos données.

Ready to take back control of your practice?Prêt à reprendre le contrôle de votre pratique ?

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